Project Management e Inteligencia Artificial

Objetivo del puesto

Project Management con enfoque fuerte en automatización e IA, cuyo objetivo principal es que la agencia trabaje más rápido, con menos fricción y mejor coordinación entre equipos. Asegurar que la operación de la agencia funcione de forma ordenada, eficiente y automatizada, actuando como una especie de “centro de control” entre equipos, proyectos y herramientas.

Responsabilidades principales

• Organizar y dar seguimiento a proyectos (principalmente en Monday.com), asegurando que todas las tareas estén claras, avanzando y cumpliendo plazos.
• Mejorar la productividad del equipo mediante automatización, implementando flujos con IA y herramientas como Zapier o Make para reducir trabajo manual repetitivo.
• Estandarizar procesos internos (SOPs) para que el trabajo sea consistente y fácil de replicar, especialmente en equipos remotos.
• Coordinar comunicación entre áreas (contenido, producción, clientes e influencers) para que la información fluya correctamente.
• Apoyar la gestión operativa del día a día, incluyendo onboarding de nuevos colaboradores y seguimiento de campañas.
• Reportar el estado de los proyectos a dirección, con visibilidad clara del avance y posibles riesgos.
• Explorar e implementar nuevas herramientas de IA que mejoren la eficiencia del equipo.
• Gestionar y optimizar tableros en Monday.com: creación de proyectos, automatizaciones,

seguimiento de tareas y reportes de avance para todos los equipos.

• Diseñar e implementar integraciones con IA (Claude, ChatGPT, Make, Zapier) para

automatizar flujos de trabajo repetitivos de la agencia.

• Documentar procesos operativos (SOPs) y mantener actualizadas las guías de trabajo remoto del equipo.

HABILIDADES CLAVE

• Monday.com (avanzado)
• Integraciones con IA (Claude / GPT)
• Automatización (Make / Zapier)
• Documentación de procesos (SOPs)
• Gestión de proyectos ágiles
• Google Workspace
• Coordinación de equipos remotos
• Reportes y seguimiento KPIs
• Onboarding de colaboradores
• Pensamiento analítico y sistémico

Plaza Híbrida.

Plaza Facturada.

Salario Q7,000.00

• 2+ años en roles de operaciones, coordinación de proyectos o similares en agencia o startup.
• Experiencia comprobable con Monday.com u otra herramienta de PM (Asana, ClickUp, Notion).
• Conocimiento práctico de herramientas de IA generativa (Claude, ChatGPT, Gemini).
• Experiencia con plataformas de automatización como Make (Integromat) o Zapier.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelente comunicación escrita en español; inglés intermedio (lectura de documentación técnica).

DESEABLE

• Experiencia en agencias de marketing, publicidad o producción audiovisual.
• Conocimiento de APIs y lógica básica de programación (no se require código).
• Manejo de herramientas de producción con IA: Runway, Sora, ElevenLabs, Midjourney.
• Experiencia con herramientas de BI o dashboards (Looker Studio, Power BI).
• Certificación en metodologías ágiles (Scrum, PMP o similar).Haber trabajado en equipos distribuidos de más de 20 personas.