Jefe administrativo y de operaciones para industria de inversiones

Garantizar el control eficiente de todas las inversiones de los clientes asesorados, y gestionar las operaciones administrativas de los vehículos de inversión. Asegurar una ejecución impecable en la gestión de proyectos para mantener un alto nivel de organización y eficiencia en la empresa.

Industria: portafolio de inversiones.

Responsabilidades Clave:

1. Control de inversiones: Supervisar y llevar un registro detallado de las inversiones de los clientes, asegurando precisión y actualización constante.

2. Gestión de vehículos de inversión: Liderar la administración y cumplimiento de requisitos operativos, y regulatorios de los vehículos de inversión.

3. Control de tesorería: Manejo eficiente de flujos de caja, pagos y reportes financieros internos.

4. Project Management: Coordinar y ejecutar proyectos estratégicos dentro de la empresa, asegurando cumplimiento de plazos y objetivos.

5. Soporte administrativo: control de documentos físicos y manejo de relación con contabilidad.

Se busca un perfil:

• Ordenado y estructurado: Capacidad de organización impecable en lo físico y digital.
• Proactivo y resolutivo: No espera instrucciones, toma la iniciativa y aporta soluciones.
• Conocimientos financieros, administrativos y contable: experiencia en alguno.
• Autodidacta: Aprende de forma autónoma y se mantiene actualizado en temas financieros y administrativos.
• Ambicioso: Con deseos de crecimiento personal y profesional dentro de una empresa en expansión.
• Atención al detalle: Precisión en el manejo de información financiera y administrativa.

* Salario competitivo dentro del rango deQ8,000.00 - Q10,000.00 mensuales.

* Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.

* Acceso a una base de clientes consolidada en el sector de inversiones.

* Modalidad de trabajo híbrido con flexibilidad de horario; oficinas en zona 15.

Formación Académica

• Administración de Empresas
• Finanzas
• Contaduría Pública
• Economía
• Ingeniería Industrial (con enfoque en gestión y procesos)

Deseable:

• Maestría o diplomados en Finanzas Corporativas, Dirección de Proyectos (PMP), o Administración Financiera.
• Certificaciones complementarias:
• Excel avanzado (incluyendo modelado financiero)
• Project Management (como PMP, Scrum, o similar)
• Certificación en IFRS o NIC-NIIF (ideal para reportes financieros)
• Cursos en vehículos de inversión y normativas locales

Conocimientos Técnicos Específicos

1. Finanzas:

• Control y análisis de inversiones
• Gestión de tesorería y flujos de caja
• Reportes financieros internos

1. Contabilidad:

• Conocimientos básicos/intermedios en contabilidad financiera
• Relación fluida con el área contable y auditoría

1. Administración:

• Procesos administrativos y operativos
• Gestión documental física y digital

1. Project Management:

• Planificación, ejecución y control de proyectos internos
• Uso de herramientas como Trello, Asana, Monday, Notion u otras

1. Vehículos de inversión:

• Comprensión legal y operativa de fideicomisos, fondos, sociedades, etc.
• Regulaciones locales aplicables a la inversión

1. Tecnología y Herramientas:

• Microsoft Excel (avanzado: tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras)
• Google Workspace y/o Microsoft 365
• CRM o ERP básico para seguimiento de operaciones
• Herramientas de automatización y organización (Notion, Zapier, etc.)

Habilidades Cognitivas y Blandas

• Pensamiento analítico y estratégico
• Alta capacidad de organización y planificación
• Autonomía y liderazgo proactivo
• Alta inteligencia emocional (manejo de estrés, relaciones interpersonales, empatía)
• Autodidacta y adaptable al cambio
• Comunicación clara y precisa, tanto verbal como escrita