Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y logístico a las direcciones bajo la Subgerencia Operativa,
facilitando la gestión documental, coordinación de reuniones, seguimiento de
correspondencia y control de información administrativa, contribuyendo al orden y
eficiencia operativa de la institución.
Responsabilidades principales
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones de las direcciones bajo la
Subgerencia.
• Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Gestión y archivo de correspondencia, contratos y documentos.
• Apoyo administrativo en procesos de contratación y compras.
• Coordinación logística de reuniones internas y externas.
• Elaboración de comunicaciones institucionales (memorandos, cartas, reportes).
• Control y organización de documentación administrativa.
• Apoyo en procesos de facturación y requisiciones administrativas.
• Coordinación administrativa con otras áreas de la institución.
• Soporte en preparación de presentaciones ejecutivas.
Nivel académico
• Estudios universitarios en curso o completos en:
o Administración de Empresas
o Secretariado Ejecutivo
o Gestión Empresarial
o Carreras afines.
Conocimientos técnicos
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Manejo de correo corporativo.
• Gestión documental.
• Redacción administrativa.
• Organización de agendas y reuniones.
Cursos clave / certificaciones Deseable:
• Asistencia Ejecutiva
• Gestión documental
• Microsoft Office avanzado
• Redacción empresarial
Experiencia requerida
• 3 a 5 años en roles administrativos o secretariales.
• Experiencia apoyando gerencias o direcciones.
• Manejo de documentación corporativa.