Asistente administrativa médicos

 Responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas, clínicas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a médicos, asistir en las necesidades de las clínicas diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

Funciones:

• Responder y pasar llamadas telefónicas
• Organizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladas
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de clínicas
• Coordinar y organizar agendas
• Llevar el dia a dia de médicos

• Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas/ clínicas
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
• Título de secretaria bilingue
• Inglés intermedio